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菁菁校园

站上乌镇的肩膀,传递世界互联网之光
发布时间:2016-11-30 信息来源:宣传办公室

  

  “If we change the way we see this world, we can change the world we see.”11月18日,为期3天的第三届世界互联网大会在乌镇落下帷幕。会场内,世界互联网精英汇聚在此、各抒己见,世界领先的互联网科技成果汇集于此、震撼全场;会场外,互联网之光博览会精彩纷呈,万众瞩目。第三届互联网大会中,来自ZUCC的五位外语人充分发挥专业特长,为乌镇峰会助力,传递世界互联网之光。

  经过选拔,来自学院外语院英语专业的金天慧、包新新、陈晨、边佳佳和潘晟五位同学凭借出色的专业技能脱颖而出,加入大会会务部境外嘉宾接待组,为大会的境外嘉宾接待工作保驾护航。

  五位同学此前都有过丰富的会议活动志愿服务经历,但为期将近半个月的世界互联网大会工作经历,对她们而言却尤为难能可贵。第一次反反复复地进入乌镇西栅景区和会场,只为熟悉嘉宾入场、入住地点与线路,直到对乌镇景区地形甚至每一家小店、每一家民宿的位置了如指掌;第一次夜以继日地反复核对、梳理大量数据和信息,从早晨到深夜,电脑上的Excel窗口从未关闭;第一次进入高级别会议的主会场,亲眼见证来自亚马逊、微软、阿里巴巴等各种耳熟能详的互联网行业精英登台侃侃而谈的英姿;也第一次了解到,看似简单的嘉宾座位安排、志愿者工作安排背后,曾经历怎样周全的再三考虑和小组探讨。除了大会期间与外宾面对面交流引导、解决各种问题,境外嘉宾接待组的工作更多是前期细致入微的准备工作,这也让参与此次工作的5位英语专业的同学第一次零距离接触外事工作,第一次感受到肩头沉甸甸的责任。

  尽管境外嘉宾接待组的成员们都来自不同的单位,但齐心协力一同应对突发情况的场景,至今仍历历在目。外宾身体不适、财物不慎丢失、未能在车站与接应人会合……外宾接待工作并非一帆风顺,但外事经验丰富且始终沉着冷静的组长和副组长,经过多次调整修改后十分周全的若干应急预案,都为这些突发情况的顺利解决奠定了坚实基础。15日零点,世界互联网大会现场报到注册正式开始。前一夜,是境外嘉宾接待组工作最为紧张的一夜。五位英语专业的同学,全天轮流前往现场报到点,现场协助外宾引导沟通工作,最后一班的两位同学离开现场返回办公室时,已过深夜十一点。而留守办公室的其他同学也并不轻松,除了时刻准备着接听外宾紧急联络电话之外,还要即时跟进嘉宾的抵离信息更新,并通知组里负责安排接送车辆及相应礼遇、陪同志愿者的组员,及时交接一系列接待工作,以保证外宾顺利、安全、及时抵达相应地点。

  从新鲜感十足到毫无头绪,再到沉下心来的有条不紊,互联网大会境外嘉宾接待组的工作内容和工作量并不轻松,对于参与工作的五位同学来说,甚至是一场前所未有的挑战。从嘉宾须知、席签、礼品说明、致歉信、温馨提示、制证提示等共计逾两万字的多项翻译工作,千余名境外嘉宾信息的翻译、梳理、更新与整合工作,到每天的小组工作总结汇报,大家面对的,不仅仅是专业特长的运用,更是对耐心、细心的考验,甚至是对平时很少深入接触的办公软件使用技能的考验。而在工作之余,乌镇的秀美水乡风光、传统戏剧精粹云集的文艺表演、展品丰富的互联网之光博览会,也在5位同学心中留下了充满亲切感的深深烙印。

  “即便是在忙碌的工作之中,组里的小伙伴们还是互相贴心地关怀着彼此。尽管大家都来自不同的单位,但是这样并肩作战、相互关心的工作氛围让我们的距离更近,非常暖心!”回忆起世界互联网大会的工作,英语专业1301班的包新新依然记忆犹新。世界互联网大会期间,“朝气蓬勃的小梧桐”被世界所熟知;而大会背后、“小梧桐”之外,是万千工作人员的心血与热忱。他们或许默默无闻,但每一位,都是大会工作中不可或缺的小小螺丝钉。正是这些繁杂琐碎的工作,原本素不相识的工作伙伴们团结一心,以极强的团队凝聚力和战斗力,为乌镇峰会增光添彩。




 

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