为提高办公室人员的理论素养、业务素质和办事能力,从进一步推进学院行政与外事工作的开展,3月16日,浙江大学城市学院举行行政和外事工作培训会。会议邀请了浙江省教育厅办公室综合科科长陈红及浙江大学原外事处处长丁建民为学院相关工作人员进行培训。两位专业人士的培训报告结合国内外新形势以及高校工作的特点、联系生动的案例,让与会人员受益匪浅。学院院长助理周金其出席培训会。
陈红指出,办公室是重要的综合部门,承担了组织、管理、协调等重要工作职责,有参谋助手、运转枢纽和机关窗口三大职能。她从执行力、策划力、创新力、破解力、战斗力五个方面结合生动案例讲解如何做好办公室工作。报告最后,陈红赠言“对待事业要有春天般热情,对他人有大海般的胸怀,对名利像湖水一样平静,对自己像旁观者一样清醒”与在座各位共勉。
结合自身十余年从事外事工作的丰富经验,丁建民就“如何做好外事工作”对与会人员进行了培训。丁建民对如何认清对外交流的目的,分清国际合作与交流的主体,不断提升国际化水平和培养学校自身的国际化环境等问题进行了阐释。他还针对高校的外事工作提出了几点注意事项,外事无小事,高校师生应该在观念上不断国际化;在维护自身形象的同时,也要懂得尊重其他国家的礼节;语言表达要做到准确,阐明立场要用词得当;努力做到维护双方尊严,做到平等交流。
学院党政办、国际交流与合作部工作人员,各分院相关负责人以及党政办工作人员参加了培训会。