修志问道，以启未来。修志是一项“立在当下、功在千秋”的重要事业，我们要以院史工作为契机，认真履行新时期学院建设高水平大学赋予我们的历史使命。11月23日下午，学院党委书记叶民主持召开首次院史工作会议，动员部署院史院志工作。自此，酝酿已久的学院修志工作正式启动。

　　院史工作组组长胡礼祥通报了院史工作总体思路和安排，提出了“一部院志、一个展馆、一批资料、一部访谈录、一项制度”的目标计划，即编纂一部院志，建设一座院史馆，收集一批历史资料，撰写一部院史人物采访录，建立年鉴编写制度。介绍了《浙江大学城市学院院志（1999-2015）》编写章节目录。

　　按照工作组计划，《浙江大学城市学院院志（1999-2015）》由八个篇章组成，其章节目录及编写责任单位分别是：第一编“学院创立与发展”（院史办），第二编“教育教学改革与实践”（教务部，学工委），第三编“科学研究与社会服务”（科研部），第四编“教职工队伍建设”（组织人事部），第五编“国际合作与交流”（国际合作与交流部），第六编“党建与群众工作”（党政办，宣传办，组织人事部，学工委，工会），第七编“支撑条件与校园平安建设”（后勤部、保卫部、图书馆，财务部，信息办），第八编“二级学院建设大事记”（各分院）。院志编纂量大面广要求高，希望各单位秉着为历史负责的态度，安排撰稿人员，按照章节目录设计要求撰写各编初稿，配合学院完成院志编撰工作。

　　会议明确了院史史料的内容类别及征集方法。史料主要涉及内容有：上级党委政府批件，领导及名人题词，学院历任董事长及主要领导照片及简介，新老校园照片，杰出校友照片及简介，省部级、地厅级各类成果及荣誉的证书、奖状、奖杯，国家及省市主流新闻媒体对学院报道的原件（或影印件），社会各界赠予字画、工艺品等，国外（境外）合作院校赠予礼品，历届校友赠予礼品。要有意识地收集教学、科研、社会服务，以及校园文化活动生动活泼、可看性强的图片，以真实地反映学院的办学活力和师生积极向上的精神面貌。

　　建院以来，国家以及省市政府、浙江大学领导，学院历届董事会、历届领导班子，各分院（系）首任负责人，境内外咨询专家，以及退休老同志、老教师等，当年曾对学院以及专业学科的创建、发展作出了重大贡献。要通过采访报道，充分反映他们的历史功绩，以启发教育后人。会议要求各单位认真梳理院史关键人物的采访名单，以便学院有计划地安排采访工作。采访工作（文字、摄影、摄像、录音）由传媒学院负责落实，采访业务导入学生实践教学环节，并配备指导教师。要求《浙大城市学院报》开设专栏，连续刊登院史人物采访文章，以强有力的舆论宣传，弘扬创新创业精神，推动爱校荣校教育。

　　叶民在动员讲话中指出，修志是一项“立在当下、功在千秋”的重要事业，这项事业不仅是回顾办学历程、梳理办学成就的需要，也是传承历史文脉、留给后人遗产的需要，更是理想信念教育、激励爱校荣校的需要。建院16年来，学院首次把院史工作提到议事日程。学院成立了院史工作小组，由前任党委书记胡礼祥同志担任组长。学院还将成立院史工作领导小组，统筹协调全院的院史工作。今后，学院将不定期召开专题会议，检查落实、稳步推进院史工作。

　　叶民强调，各单位要务必高度重视院史工作，及时把工作的目的、意义和要求传达给每一位教职员工，让每一位老师都来关心和支持院史工作，主动提供史料，并配合学院完成院志编纂、院史馆建设、人物专访等任务。修志问道，以启未来。修志是一项“立在当下、功在千秋”的事业。全院上下要形成“院史工作人人有责”的共识和舆论氛围，各单位要主动积极、认真负责地完成学院部署的院史工作目标要求，以修志为契机，明目扩胸，求真务实，继往开来，认真履行新时期学院建设高水平应用型大学赋予我们的历史使命。

　　学院院史工作小组成员，各分院、机关各部门、直属各单位的负责同志参加会议。