11月16日下午，城市学院机关党总支召开机关管理人员学习会，邀请学院院长王立人讲授如何提高机关工作效率，做好行政管理工作。王院长结合自己多年的管理经验和丰富的案例，阐述了文秘工作的重要性，并传授了高校行政管理的方式和方法。
“质量是生命，特色是灵魂，管理是保证。”王院长指出，当前学院正处于教育教学改革创新关键阶段，“创特色、上水平”的办学目标，对管理部门的执行能力、工作效能和机关人员的综合素质提出了更高的要求。目前学院管理部门普遍存在“人手少、头绪多、任务重”等问题，在这样的情况下，只有“忙则思变”，通过创新工作理念、方式和方法来提高工作效率。对此，王院长提出了三点建议，并与听众做了现场互动交流。
王院长指出：第一，要规范“二级管理体制”建设。不论是学院还是机关各部门，都要层次分明、分工明确、减少重叠、各司其职、提高效率。第二，机关工作人员要真正做到专业化、职业化，人人都应成为自己岗位上的专家。第三，提倡研究型的工作。一方面借助新技术来提高工作效率，另一方面要发挥学生助理的参谋和助手作用。让学生通过参与管理来提高实际工作能力；同时还能使管理人员“管理育人、服务育人”的职能得以充分发挥。
城市学院全体机关人员参加学习会。机关党总支书记楼益松主持学习会。
