8月12日、9月9日、9月23日工程分院就英语四级考试情况和本院形势做了三次研究，对分院学生进行了几次摸底测试，然后认真分析原因，探索新方法，针对一二年级英语考级成绩不理想、三四年纪英语考级通过率低采取了很多措施。

首先工程分院对上学期举办英语考级培训班的得失进行分析，发现仅仅盯住学生参加培训班，请一个好老师指导是不够的，真正激发学生学习英语的积极性才是关键。为此，该分院多次召开学生座谈会，了解学生的想法，通过正反两方面的事例，端正学生的学习态度，激发他们学习的兴趣和主动意识，使学生树立信心，花足够的时间和精力来学习英语和准备考试。

该分院对英语四级考试制定了较高的目标，分三个层次分别对学生进行辅导，重点帮助前几次CET-4成绩在51分以上未通过的学生，积极引导考分在48分以上的学生，关心鼓励考分在45分以上的学生，并将学生的四级通过率与班主任考核挂钩。

9月27日，分院启动学习英语结对子活动，借助外国语分院的支持，由英语专业四年级派出18位志愿者与工程分院九个班结对子，进行模拟考训练和听说强化学习，形式较新颖，学生的参与积极性比较高。

另外，工程分院与计算机分院、信电分院联合，请杭州成功外语专修学校来具体操作四级强化任务，聘请听力、阅读、词汇、语法、作文等考级培训老师来进行摸底考、模拟考、介绍应试技巧等专项培训。整个培训从10月13日开始，共进行60学时讲座、四次模拟考以及四次“冲刺讲座”。

加强管理、严格过程控制也是工程分院抓英语教学的一项重要措施。分院决定英语四级考试未通过的学生不得在寝室使用自备电脑，并在开学初新生家长会上，与各家长进行沟通，取得家长的支持，此外，还向老生家长发送情况说明信，请家长们理解这项应急管理措施。