学生公寓楼的安全是公寓管理服务工作的基础,关系到住宿学生是否住的安心、学院管理部门是否放心的首要问题。新学期伊始,城市学院公寓中心物业部针对公寓楼安全事项和学院后勤保卫部门进行了全面的沟通,通过规范公寓楼日常管理工作、细化安全管理规定、落实安全工作检查、排除安全盲点隐患等几个方面来提升公寓楼的安全管理水平。公寓中心将携手学院保卫专业人员,力创学生公寓一方平安,迎接祖国57岁华诞。
第一,建立《公寓管理安全预案》。就学生公寓高度密集住宿人群的群体行为可能带来的安全管理的难度;住宿人员为既高素质又年轻激情、既对时政关心又稍显幼稚的高校大学生;学生宿舍日常过程中特有的特殊气候、冬夏气温的变化带来的管理难度;由于住宿学生学习阶段不同、同寝室成员不同的作息生活习惯产生的差异;特殊节日、大型活动等给宿舍服务和管理过程中带来了的不定因数;学生公寓的设施设备提供以及管理服务的过程控制等。本着为学生创造安全、稳定、安静的住宿环境,作了安全管理的预案,提醒所有服务和管理人员注意相关问题,预案在先。
第二,围绕着《公寓管理安全预案》,就消防管理、设施设备管理、防盗管理和防意外管理四大方面,就公寓楼的日常工作中可能存在的隐患进行了因素识别,逐一落实了规范、措施、制度和具体的责任人。
第三,规范公寓楼的日常管理方面,功夫落在平时、管理注重细节:1、创建《公寓楼安全档案》,要求公寓楼楼长对公寓楼消防器材(灭火器、消防栓、消防带)检查情况、消防通道门开启及通畅情况、学生寝室人走门未关或钥匙留在门上的情况、学生寝室发生盗窃情况、违章电器检查情况、公寓楼安全宣传情况等进行规范工作并记录在册,建立公寓楼的安全档案,从而掌握所辖公寓楼实时安全状况,以便更有针对性地落实安全管理。2、确定宿舍楼安全责任人,落实巡视制度,注重安全隐患的排除。根据公寓楼房间的不同用途,指定安全责任人。3、严格执行公寓楼《应急准备反应控制程序》。
第四、制度是执行的条纲,纲举才能目张:1、制定学生寝室安全用电的管理规定,对学生宿舍违章电器进行界定,对插座、床头灯等使用进行规范。2、制定学生寝室安装热水器、空调等大功率电器的申请、审批及登记程序,对热水器、空调等大功率电器的质量、安装过程进行初步把关,力争不让劣质电器进公寓,以免引起不必要的人身伤害事故。3、制定台风等恶劣灾害性天气的公寓楼紧急工作指南;让每一个公寓管理服务人员知道应该做,更知道怎么做。
第五,落实职责、落实制度,更注意检查和督查;发现盲点,纠正预防。安全检查、排除安全隐患方面,本着在“检查中及时发现问题,在检查后及时解决问题”的安全检查原则,主要开展以下工作:1、公寓中心安全保洁、维修主管牵头,对学院学生寝室进行抽查,对服务人员住房住房进行普查,主要检查内容为寝室安全用电情况,各楼的配电间情况等。2、公寓楼内,楼长任主要责任人,协同值班员开展检查,主要内容涵盖:1)消防安全(包括消防设施的完备及完好情况――灭火器、消防栓、消防带;消防通道的畅通;消防通道门的开启是否正常等)。2)建筑设施安全度(窗钩、窗户玻璃的牢固度;水房、楼梯等处的地砖完好度、水箱等)。3、由公寓物业各线主管负责对安全管理制度的执行方面进行检查。抓住宿安全,管理制度是保障,有一套健全的制度为先导,再加上强而有力的执行力度,才能成就坚强的安全保障。本次检查,首先,各线主管从各自工作出发对已经建立的制度进行重新考虑,查漏补缺,该补建的补建,该新建的新建,尽量做到全面。其次,对已建立的制度(比如外来人员进出登记;学生寝室探访管理;大件物品进出宿舍记录;《安全档案》的合理使用情况;对值班员对宿舍楼的巡视情况;对人走门未关寝室的统计及公布、教育走访情况等等)的执行情况及值班员对安全管理制度的熟悉度、值班员对应急措施的熟悉度进行了检查和测试。4、携手学院保卫部门,在国庆节前夕开展一次公寓楼安全工作大检查,争取在保卫部门专业的指导下提高安全管理水平,达到学院的管理要求。
安全工作是一项长期工作,更是全员的工作,需要齐抓共管才能出成效。作为公寓部门,我们希望在积极努力的工作前提下,主动开展宣传、切实落实措施、倡导多方协助,力求把学生公寓真正营造成和谐、平安的学子家园。