将于4月22日召开的浙江大学城市学院第三届教职工、工会会员代表大会第二次会议（简称“双代会”），是学院民主政治生活中的一件大事。为了顺利圆满地开好会议，充分发挥“双代会”民主监督和促进学院可持续发展的重要作用，3月23日学院召开“双代会”筹备会议。学院党委书记胡礼祥出席会议并讲话，学院工会主席楼益松主持会议。

    楼益松介绍了“双代会”的议题、议程和筹备工作日程安排。本届“双代会”的主要议题包括听取和讨论学院工作报告；听取和审议学院2011―2015年事业发展规划；讨论和审议教代会、工会工作报告、工会财务工作报告、工会经费审查报告(书面报告)；提案工作征集和落实情况报告。

    学院党政办主任董世洪简要回顾了三届一次“双代会”的提案工作，并对此次“双代会”提案征集工作提了具体建议。三届一次“双代会”共征集提案50份，其中36份提案符合要求得到立案，给予答复的提案的满意率以及基本满意率达到100%，为此次“双代会”的提案工作奠定了良好基础。本次会议的提案征集工作已在3月18日启动。他表示，做好征集提案工作，要在广泛发动教职工积极参与的同时，加强引导和指导，进一步提升质量，通过“一事一案”的形式，形成更多与学院工作紧密结合的，具有建设性、创新性、贴近性的提案。

    胡礼祥对会议筹备工作进行部署，并强调了“双代会”工作的重要意义和做好提案工作的要求。第一，“双代会”是民主参与、民主监督、集中民意的重要途径，要广泛发动师生员工参与决策，统一思想、凝聚共识，为学院的发展鼓好劲。第二、本着完善工作、推动学院发展的目的提出提案。提案是充分体现民主监督、参与学院管理的有效载体，所以提案要具有建设性，能够发现问题，并给出改进措施。第三、各单位高度重视，上下紧密配合，明确分工，按照日程表及相关要求，高质量完成各项筹备工作。第四、进一步做好学院“十二五”规划（初稿）的讨论工作，并及时完成各分院的“十二五”规划。胡礼祥强调，今年是“十二五”工作的谋划之年，也是起步之年。希望各分院、各代表团立足于学院整体水平以及综合实力的提升，本着对学院发展负责的态度，集思广益、群策群力，充分讨论学院的“十二五”规划初稿；集中民意，创新思路，充分发挥积极性、创造性，并结合学院教育国际化和创新创业教育两大特色，对于“十二五”规划的指标、举措方面提出更好的意见，同时各分院“十二五”规划的制定要和学院的规划相接轨，按时完成，共同抓好“十二五”规划的目标、体系的落实。

    各代表团团长、院工会委员，党政办、组织人事部、计财部、总务部有关负责人等参加筹备会。