位置: 首页 - 新闻 - 综合时讯 - 正文

综合时讯

General News
2010级新生报到和接待工作各就各位
发布时间:2010-09-03 信息来源:宣传办公室


资料图片:2009年城市学院室外新生报到现场鸟瞰

    这几天,偌大的校园里还略显沉寂;几天后,校园将人头攒动,3500张新鲜生动的面孔,3500双渴望求知的眼睛,将为浙大城市学院增添新的景象。学院日前对入学接待、报到注册、住宿安排、入学教育和开学典礼等工作做出了全面部署和安排,各部门、各分院通力合作,一切为了新生顺顺利利地入驻校园。

    贴心服务,适应还需主动性 
   
    记者从学工委了解到,学院会通过“高校通”给每一位新生发送温馨短信,例如报到注意事项和杭州天气预报等,让新生走出家门那一刻,就能感受学校的贴心。从车站到校园,从注册报到到公寓入驻,前来报到的新生一路都会得到学长学姐给予的热情指引和悉心帮助。学工委联合各分院专门选拔了一批具有良好的沟通和服务能力的迎新志愿者,在服务前还接受了专门的培训。“我们以真诚的笑脸和耐心的服务可以使新生感受到家的温暖。”学工委办公室丁秀娇说。

    中学到大学是一个不小的转变,如何更好的实现这个跨越,学院精心安排了全面合理的始业教育帮助新生顺利度过转型期。学院将从9月8日起,安排为期两个月的新生入学教育,通过系列讲座、班会活动、专业思想教育等帮助新生实现由中学到大学,在思想观念、学习方式、为人处事等多方面的转变。此外,在开学初即引导新生进行职业生涯规划是今年始业教育的一个新亮点,其中包括新生职业规划演讲比赛、主题班会、“城市理想”训练营等。

    大学生活是丰富多彩的,老师们希望新生们能尽快融入大学生活,同时化被动为主动,以积极的心态面对学习、生活。

    高效便捷,延续一站式报到

   
学院今年延续往年的一站式报到方式,即把教四大厅作为新生报到地点,提供入学报到一条龙服务,并发放新生所需的各类资料。整个报到流程快捷、高效、有序,一分钟就能完成报到手续,腾出更多的时间让新生熟悉周围环境。

    高效便捷的背后需要大量繁重复杂的准备工作。为此,各相关职能部门和直属单位都齐心协力做了大量准备工作。如教务部不仅负责新生现场的注册报到工作,注册报到不仅需要快捷迅速,更需要准确无误。据教务部陈锋副部长介绍,除现场注册外,教务部还承担着所有新生资料的编制、整合和发放,以及新生网上选课和各分院任课教师的协调和安排等工作,头绪繁多。教务部副部长陈锋强调,在准备工作中要充分保证新生入学数据的准确性和入学后的数据统计情况,保证迎新工作的顺利有效进行。他表示,要处理好迎新工作中的每个环节,做到细致周密,给广大新生和新生家长留下良好的第一印象。

    各显身手,各分院准备就绪

    “我们一切准备就绪,就等你们的到来!”医学院学工线的老师们踌躇满志,早已期待新生的到来。“学长计划”在新生教育中发挥着重要作用,为了提高学长个人综合素质,计算学院在上学期就已举行了两次新生学长培训会。为了使新生尽快融入专业氛围,传媒学院各系主任、骨干教师和学工线的老师们策划了一系列具有专业特色的活动和始业教育课程,帮助新生端正心态,正确认知自己的专业特色。

    商学院今年将特别开发一个全新的语音系统,以便家长了解孩子的在校情况。“工程启明星”是工程学院今年新生入学工作中的亮点。每8个新生分配一个学长,以点对点的形式对新生个人学习、生活方面的问题进行辅导。同时,分院还将对新生心理状况进行普查,汇总建立新生心理档案,针对有可能出现问题的学生建立特殊学生心理档案。

    各分院当下迎新工作非常忙碌,太多工作人员因此无法接受记者的采访。但在整个采访过程中,记者已深深体会到每个分院都将新生当作即将到来的亲生儿,喜欢、紧张又充满着希望。

    周密布置,后勤保障保平安  

    新生报到的井然有序,离不开后勤系统的保障。总务部部长张�告诉记者,学校的食堂卫生安全及商贸食品单位已严格把关,确保食品安全;医疗条件上,已与杭州市第二人民医院取得联系,对可能出现的特殊情况进行了防范措施部署。每年新生报到,交通是关键问题。今年,学院已与拱墅区交警大队取得联系,在迎新当天会有交警进行现场指挥,确保交通通畅安全。校卫队上班时间也延长到早上7点到深夜11点。

    现代大学的校园是开放式的。总务部考虑问题很细致,他们将在报到当天在校园内专门设置治安受理点,并组建一支专门队伍,以防范和快捷处置涉及新生报到的安全工作。在报到点,总务部将会提供60顶遮阳伞为新生及家长乘凉,腾出教室为家长提供休息场所,为新生及家长提供免费茶水……“要让新生在城市学院有回家的感觉,这是我们服务的目标。”张�笑着说。


 

扫一扫分享本页