3月22日，城市学院第三届教职工、工会会员代表大会（简称“双代会”）筹备工作小组召开会议，对“双代会”换届筹备工作进行部署。学院党委书记胡礼祥主持会议。学院工会主席楼益松出席会议。
 
    楼益松首先通报了“双代会”换届选举有关事宜，并就其中的工作环节和程序作了布置。筹备工作小组与会人员认真讨论并通过了“双代会”代表和代表团团长候选人的条件和产生办法，代表名额的分配及代表团的组成，“双代会”委员名额，会议主要议题以及会议时间等事项，上报学院党委审批。

    胡礼祥对各项筹备工作进行了具体部署，并强调，第一，充分认识“双代会”工作及会议的重要意义。“双代会”是学院以教师为主体的教职工行使民主权利，充分发挥教职工的积极性和创造性，参与学院民主管理民主监督的基本组织形式，今年是学院发展的新起点，要充分发挥“双代会”民主决策平台功能，集思广益，凝聚共识，科学筹划未来。第二，以筹备换届为契机，切实加强制度建设、组织建设、思想建设。第三，上下紧密配合，按照日程表及相关要求，按时完成工作。今年的“双代会”恰逢换届，时间较紧，任务繁重，程序要求严格，希望各单位高度重视，明确分工，紧密配合，高质量完成各项筹备工作。 

    党政办、各总支（直属支部）负责人、各单位部门工会主席等参加了会议。