11月2日，城市学院召开拱墅区人大换届工作会议，学院选举工作领导小组和下设办公室全体成员，以及学院各总支、直属支部负责人参加会议。学院选举工作领导小组组长、党委书记胡礼祥主持会议。
会上，学院选举工作领导小组副组长楼益松就选举工作安排进行布置，要求各单位成立选举工作小组，由党或行政主要负责人担任小组长，各分院党政办主任和学工办主任为小组成员，分别负责登记、联系教工和学生选民，各组设联络员1名。同时，楼益松还对选民登记工作中的一些细节问题和涉及的几份样表进行解释说明，尤其是对外来人口的选民资格认定问题进行详细说明，强调各选举工作小组在进行选民登记时务必要做到“三不”：不错登、不漏登和不重登。
学院选举工作领导小组组长胡礼祥强调，人大代表选举是一份政治性、政策性与技术性都很强的工作，各总支要充分重视，各小组在工作过程中如果遇到问题一定要及时与领导小组保持联系，要经常关注选举网站的信息内容，同时也要统筹安排好本单位的各项工作，也可以安排学生参与部分工作，但要注意把关，按上级要求及时准确地把选举工作做到位。
为了做好本次选举工作，城市学院将成立机关总支、计算学院、信电学院、工程学院、商学院、医学院、外语学院、传媒学院和法学院等9个选举工作小组，专门制作的选举网站也将在日内开通使用。
